아파트 광고 집행 절차

아파트 엘리베이터 광고는 단지를 고르고, 견적을 받고, 계약과 입금을 마친 뒤, 소재를 만들어 검수를 통과하면 송출이 시작됩니다. 여덟 단계 중 일정이 밀리는 지점은 대부분 소재입니다. 단지 확정보다 소재 준비에 더 오래 걸리는 경우가 많습니다.

전국 9,251개 단지, 모니터 144,399대가 등록돼 있고 매체사는 포커스미디어, 타운보드, 미디어믿 세 곳입니다. 매체사마다 계약 단위와 규격이 다르므로, 어느 매체사 단지를 담았는지가 이후 모든 일정의 기준이 됩니다.

전체 흐름

단계	하는 일	주체
01 단지 선정	지역·세대수·모니터 대수를 보고 단지를 담습니다	광고주
02 견적	매체사별 합계, 할인, VAT를 반영한 금액 확정	대행
03 계약과 입금	기간·구좌 수 확정, 계약서, 세금계산서, 입금	양측
04 소재 제작	매체사 규격에 맞춘 15초 소재 제작	광고주 또는 제작사
05 소재 검수	매체사 규격·표현 검수, 필요 시 수정 후 재검수	매체사
06 송출 시작	편성 반영, 실제 화면 송출 개시	매체사
07 모니터링	정상 송출 확인, 문의 유입 관찰	양측
08 리포트	집행 단지·대수·송출 실적 정리	대행

01 단지 선정

어디에 걸지를 먼저 정합니다. 이 매체는 반경이 좁게 작동하므로, 매장이나 병원 위치를 중심으로 실제 방문 가능한 거리 안에 있는 단지부터 봅니다. 지도에서 찾기로 위치를 잡고, 단지 검색에서 지역과 세대수 조건으로 걸러내는 순서가 편합니다.

단지를 볼 때 확인할 항목은 네 가지입니다. 세대수, 모니터 대수, 매체사, 준공연도입니다. 세대수는 도달 규모를, 모니터 대수는 그 단지의 광고비를 결정합니다. 단지 광고비는 대당 단가에 그 단지 모니터 대수를 곱해 나옵니다. 매체사는 계약 단위와 소재 규격을 결정하고, 준공연도는 거주자 구성을 짐작하는 단서가 됩니다.

한 가지 예외가 있습니다. 타운보드 강남3구, 즉 강남구·서초구·송파구 단지는 단지 단위로 살 수 없습니다. 구 단위 보장 수량 패키지로만 판매되므로 이 지역을 노린다면 단지 선정이 아니라 패키지 선택 문제로 접근해야 합니다.

02 견적

담은 단지 목록으로 견적을 만듭니다. 견적서에는 단지별 대수와 대당 단가, 매체사별 소계, 적용 할인, VAT가 들어갑니다. 여기서 확인해야 할 것은 세 가지입니다.

• 최소 집행 금액 — 정가 기준 30만원이며, 매체사별 합계 각각에 적용됩니다. 합산이 아닙니다. 타운보드 20만원과 포커스미디어 20만원을 담으면 합계 40만원이어도 어느 쪽도 성립하지 않습니다.
• 별도 비용 — 제작비와 부착비는 광고비에 포함되지 않습니다. VAT 10%도 별도입니다.
• 할인 적용 순서 — 장기계약, 다구좌, 신규 광고주 할인이 겹칠 수 있으나 합산 최대 30%까지만 적용됩니다.

견적 금액이 어떻게 계산되는지, 어떤 조합이 유리한지는 비용 가이드에서 자세히 다룹니다. 예산이 정해져 있다면 그 안에서 단지 조합을 바꿔 가며 대수를 조정하는 편이 낫습니다.

03 계약과 입금

기간, 구좌 수, 시작일을 확정하고 계약을 진행합니다. 여기서 결정하는 값이 이후 바꾸기 어렵습니다.

• 기간 — 타운보드·미디어믿은 개월, 포커스미디어는 4주 단위입니다. 장기계약 할인을 받을지 여기서 정합니다.
• 구좌 수 — 한 단지에 소재를 몇 개 돌릴지입니다. 2구좌 이상이면 다구좌 할인 10%가 적용되고, 이 할인은 중도 해지해도 환수되지 않습니다.
• 시작일 — 소재 검수 완료 시점을 감안해 잡습니다. 소재가 아직 없다면 시작일을 앞당겨 잡지 않는 편이 안전합니다.

계약 후 입금과 세금계산서 발행이 이어집니다. 통상 입금 확인이 끝나야 구좌가 확정 배정되므로, 구좌 경합이 있는 단지라면 이 단계를 미루지 않는 것이 좋습니다.

04 소재 제작

매체사 규격에 맞춰 15초 소재를 만듭니다. 해상도는 포커스미디어가 1080×1650px, 타운보드와 미디어믿이 1080×1920px이고, 정보영역이 포커스미디어는 상단, 나머지는 하단에 붙습니다. 두 매체사를 함께 집행한다면 파일을 두 벌 준비해야 합니다.

제작 기간은 편차가 큽니다. 이미 쓰던 세로 영상이 있고 규격만 맞추면 되는 경우와, 촬영부터 시작하는 경우가 다릅니다. 자체 제작이 어려우면 정지 이미지를 15초 영상으로 렌더링해 집행하는 방법도 있습니다. 규격과 구성은 소재 제작 가이드에 정리돼 있습니다.

05 소재 검수

매체사가 규격과 표현을 검수합니다. 해상도, 길이, 오디오 레벨 같은 규격 항목과 근거 없는 최상급 표현, 권리 미확보 소재 같은 표현 항목을 함께 봅니다. 반려되면 수정 후 재검수를 거치므로 그만큼 일정이 밀립니다.

의료처럼 업종 자체 심의 절차가 따로 있는 광고는 매체사 검수와 별개로 시간이 더 듭니다. 두 절차를 순차로 계산해야 시작일이 맞습니다. 이 단계는 통제하기 어려운 변수가 가장 많은 구간이므로 일정에 여유를 두는 편이 낫습니다.

06 송출 시작

검수를 통과하면 편성에 반영되고 송출이 시작됩니다. 기본 송출량은 모니터 1대당 하루 100회이며, 15초 기준입니다. 포커스미디어는 하루 90회 이상을 보장하고 운영 시간은 06:00부터 24:00까지입니다.

월 송출 횟수는 대수에 100회, 30일을 곱해 나옵니다. 모니터 10대 단지라면 월 3만 회입니다. 단지당 평균 모니터는 15.6대이므로, 평균적인 단지 하나를 한 달 잡으면 월 4만 6,800회 수준이 됩니다.

07 모니터링

송출이 시작되면 정상 노출을 확인합니다. 직접 현장에서 확인하는 것이 가장 확실하고, 어려우면 매체사 확인 자료를 받습니다. 동시에 광고 쪽 반응을 관찰합니다.

이 매체는 클릭 로그가 남지 않으므로, 유입을 보려면 별도 장치를 걸어 두어야 합니다. 소재에 전용 전화번호를 쓰거나, 방문 시 언급할 문구를 넣거나, 접수 단계에서 어떻게 알게 됐는지 묻는 방식입니다. 이 장치를 집행 전에 준비해 두지 않으면 나중에 효과를 판단할 근거가 남지 않습니다. 측정 설계는 효과 계산에서 다룹니다.

08 리포트

집행이 끝나면 어느 단지에 몇 대가 몇 회 나갔는지 정리한 자료를 받습니다. 리포트는 다음 집행의 입력값입니다. 어떤 지역 단지에서 반응이 있었는지, 어떤 소재가 문의로 이어졌는지를 남겨 두면 다음 라운드에서 단지 조합을 좁힐 수 있습니다.

연장 여부는 이 시점에 정합니다. 계속 집행할 계획이라면 처음부터 장기계약으로 묶는 편이 단가상 유리하지만, 첫 집행에서 반응을 확인하기 전에 12개월로 묶는 선택에는 위험이 따릅니다.

언제 문의해야 하나

원하는 날짜에 나가려면 그 날짜에서 거꾸로 계산해야 합니다. 송출 시작일 앞에 소재 검수가 있고, 그 앞에 소재 제작이 있고, 다시 그 앞에 계약과 입금이 있습니다. 이 중 가장 예측하기 어려운 것이 소재 검수입니다.

정확한 소요 일수는 매체사와 시기에 따라 다르므로 단정할 수 없습니다. 다만 실무 기준으로 다음 상황이면 서두르는 편이 안전합니다.

• 소재를 처음부터 만들어야 하는 경우
• 업종 심의가 필요한 광고인 경우
• 개원일, 오픈일, 시험 접수 기간처럼 날짜가 고정된 목표가 있는 경우
• 여러 매체사 단지를 섞어 시작일을 맞춰야 하는 경우
• 특정 단지를 반드시 잡아야 하는 경우

구좌는 무한하지 않다

엘리베이터 화면은 정해진 시간 안에 여러 광고를 돌립니다. 그래서 한 단지에 팔 수 있는 구좌 수에 한계가 있습니다. 세대수가 많고 입지가 좋은 단지, 학군이 강한 지역 단지는 먼저 마감되는 경향이 있습니다. 특정 단지를 지목해 들어가려는 계획이라면 대안 단지를 두세 곳 함께 정해 두는 편이 실무적으로 안전합니다.

타운보드 강남3구는 아예 단지 지정이 불가능합니다. 강남·서초·송파 단지를 원한다면 구 단위 보장 수량 패키지 중에서 골라야 하고, 이 경우 어떤 단지에 걸릴지는 지정할 수 없습니다.

기간과 해지 조건

항목	타운보드	미디어믿	포커스미디어
계약 단위	월	월	4주
최소 기간	1개월	1개월	4주
3개월 할인	10%	10%	10%
6개월 할인	15%	20%	15%
12개월 할인	20%	30%	20%

미디어믿은 장기계약 할인 체계가 다릅니다. 6개월 이상 집행을 전제한다면 매체사 조합을 짤 때 이 차이를 계산에 넣어야 합니다.

중도 해지 시에는 이미 받은 장기계약 할인이 환수됩니다. 12개월 계약으로 20% 할인을 받고 4개월 만에 중단하면, 실제 집행한 기간에 해당하는 정가 기준으로 정산이 이뤄집니다. 다구좌 할인 10%는 환수 대상이 아닙니다.

신규 광고주 할인 20%와 웰컴백 할인 10%도 있으나, 이 둘은 전국·서울수도권·지방 패키지에만 적용됩니다. 단지를 골라 사는 방식에는 붙지 않습니다. 모든 할인을 겹쳐도 합산 최대 30%가 상한입니다.

필요한 서류와 정보

구분	항목
계약	사업자등록증 사본, 담당자 이름과 연락처
세금계산서	발행용 이메일, 담당자 정보
집행	대상 단지 목록, 희망 시작일, 계약 기간, 구좌 수
소재	규격에 맞춘 MP4 원본 파일, 사용 폰트와 음원 권리 확인
업종별	인허가 사본 등 업종에 따라 요구되는 증빙, 심의 관련 자료

업종별 증빙은 광고 내용에 따라 달라집니다. 자격이나 인가를 소재에 표기하는 경우, 그 표기가 사실임을 확인할 수 있는 자료가 필요합니다.

이 사이트에서 견적 요청하기

1. 단지 검색이나 지도에서 지역과 조건으로 단지를 찾습니다.
2. 후보 단지를 담습니다. 매체사가 섞여도 되지만, 매체사별 합계가 각각 30만원을 넘는지 확인합니다.
3. 담은 목록으로 견적을 요청합니다. 희망 시작일과 계약 기간을 함께 적으면 회신이 빨라집니다.
4. 회신받은 견적에서 단지 조합과 기간을 조정합니다.
5. 확정되면 계약과 입금을 진행하고 소재 준비에 들어갑니다.

어떤 단지를 골라야 할지 판단이 서지 않는다면 업종별 기준을 먼저 보는 편이 낫습니다. 반경, 세대수, 준공연도, 평형을 업종별로 어떻게 쓰는지는 업종별 활용법에 정리돼 있습니다. 다른 매체와 비교해 이 매체를 쓸지 판단하려면 매체 비교를 참고하면 됩니다.

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